Ugoda zawarta w ramach windykacji polubownej to jedno z najskuteczniejszych narzędzi rozwiązywania sporów na linii wierzyciel – dłużnik. Pozwala nie tylko uniknąć kosztów i ryzyka związanego z postępowaniem sądowym, ale również zabezpiecza interesy obu stron. Odpowiednie przygotowanie ugody wymaga jednak zachowania kilku kluczowych zasad oraz zwrócenia uwagi na istotne elementy dokumentu. Dzięki temu ugoda będzie nie tylko skuteczna, ale także łatwa do wyegzekwowania w razie problemów z realizacją jej warunków.
Sprawdź ➡ windykacja polubowna
Przed przystąpieniem do sporządzenia ugody
Zanim przystąpisz do sporządzenia samej ugody, niezbędna jest dokładna analiza sytuacji finansowej dłużnika oraz okoliczności powstania zadłużenia. Zaleca się także wcześniejsze rozmowy negocjacyjne, dzięki którym poznasz możliwości spłaty zobowiązania i ustalisz realny harmonogram spłat. Dobrą praktyką jest zebranie wszelkiej dokumentacji potwierdzającej istnienie długu: faktur, umów, korespondencji e-mailowej czy potwierdzeń wpłat.
Kluczowe elementy ugody w windykacji polubownej
Forma ugody powinna być przejrzysta, jednoznaczna i najlepiej zawarta na piśmie. Dokument powinien obejmować wszystkie istotne postanowienia konieczne dla zabezpieczenia interesów wierzyciela, a także jasne i realistyczne warunki spłaty dla dłużnika.
- Oznaczenie stron – dokładne dane obu stron (imię, nazwisko, firma, adres, NIP/REGON).
- Wskazanie wierzytelności – opis zobowiązania: kwota główna, odsetki, numer faktury czy umowy będącej podstawą długu.
- Ustalenie warunków spłaty – wyraźne wskazanie kwoty do zapłaty, terminu oraz sposobu regulowania należności (jednorazowo lub w ratach).
- Postanowienia dotyczące konsekwencji niewywiązania się z ugody – określenie, jakie działania zostaną podjęte w przypadku opóźnienia lub braku spłaty: możliwość skierowania sprawy na drogę sądową, natychmiastowa wymagalność całego długu.
- Zabezpieczenia wykonania ugody – w miarę możliwości wprowadź zabezpieczenia, np. oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 KPC.
- Koszty związane z ugodą – jasne rozdzielenie kosztów ewentualnych opłat czy obsługi prawnej, jeśli strony tak ustalą.
- Oświadczenia stron – potwierdzenie, że strony działają dobrowolnie, są świadome skutków ugody i akceptują jej warunki.
Dodatkowe zapisy i forma podpisania ugody
Każda ugoda powinna zawierać również postanowienia końcowe, takie jak klauzula o właściwości sądu, zakaz przenoszenia praw i obowiązków na osoby trzecie bez zgody drugiej strony, a także wskazanie, w ilu egzemplarzach i gdzie została podpisana. Istotne, by dokument był podpisany przez osoby upoważnione, a podpisy czytelne i zgodne z reprezentacją strony.
Dlaczego warto opracować ugodę starannie?
Precyzyjnie przygotowana ugoda w ramach windykacji polubownej zmniejsza ryzyko ewentualnych sporów między stronami oraz zwiększa szanse na pomyślne odzyskanie należności. Dobrze skonstruowany dokument daje możliwość skutecznego egzekwowania roszczenia w razie niewywiązania się dłużnika z ustalonych zobowiązań, co przekłada się na realne zabezpieczenie interesu wierzyciela i ograniczenie kosztów postępowania sądowego w przyszłości.
